Dentro de las obligaciones más significativas en el tema de la Contabilidad Electrónica está la generación de las pólizas contables digitales, documentos fiscales o digitales que contienen los registros contables de una o varias operaciones realizadas por un ente económico. Dichas pólizas pueden ser catalogadas de acuerdo con la naturaleza de la operación que amparan.
Podemos encontrar distintos tipos de pólizas contables:
Pólizas de diario: Se realizan para registrar las operaciones que afectan la economía de la empresa, pero que no representan flujo de efectivo alguno, es decir, no significa un ingreso o egreso de efectivo para la entidad, por ejemplo:
Comprobante de gastos
Nómina de la empresa
La escritura constitutiva
Pólizas de Ingresos: Contienen los registros contables que representan ingresos de dinero a la empresa, ya sea en efectivo, trasferencia o cheque, por ejemplo:
Depósito bancario
Transferencia bancaria
Estado de cuenta bancario por los intereses
Pólizas de egresos: Estas pólizas contienen registros contables referentes a las erogaciones (distribución de bienes) por parte de la empresa. Esta póliza es la principal evidencia de liquidar algún servicio o adquisición que realiza la empresa, algunos ejemplos son:
Pago a proveedores
Pago de teléfono
Pago de servicios
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