Si eres dueño de negocio o estás pensando en emprender, es importante que conozcas las bases de la contabilidad para que este sea exitoso a largo plazo. En resumen, la contabilidad es el registro sistemático de todas las operaciones económicas de tu negocio, como los ingresos, egresos, ganancias y toda la información relevante que te ayude a controlar y distribuir tu correctamente tu inversión.

Si bien es cierto, hoy en día existen programas y softwares que te permiten registrar y hacer seguimiento a todas tus operaciones, para que eso sea efectivo debes tener una buena base contable, lo cual también te permitirá cumplir con las leyes y requisitos que exige el Estado. Por eso, aquí te brindamos algunos consejos fundamentales para llevar la contabilidad de una empresa.

1. Registra toda la información económica que realices

Archiva y registra, tanto de manera física como virtual, todos los ingresos, gastos, compras y operaciones relacionadas con dinero, como boletas, facturas, entre otros comprobantes, para así poder controlar toda la actividad económica de tu negocio. Además, sería ideal que tengas el registro virtual de los documentos de constitución, nóminas, entre otros.

2. Separa tus finanzas personales y las de tu negocio

Mezclar ambas transacciones puede dificultar la organización y seguimiento de los registros de tu negocio. Abre una nueva cuenta de banco con una tarjeta de crédito comercial y establece una “Compañía de Responsabilidad Limitada” para así darte cuenta si tu empresa es viable.

3. No olvides los impuestos

Pagar una serie de impuestos al mes para mantenerte al día con tus obligaciones legales es indispensable, el impuesto a la renta y el IGV son algunos de ellos, además de otros como los aportes obligatorios de tus empleados en planilla, entre otros. Asegúrate de tener reservas suficientes de dinero para cubrir estos impuestos y evitar infracciones o multas.

4. Contrata a un experto de ser necesario

Cuando recién se está empezando un negocio, vale la pena invertir en profesionales expertos en contabilidad y teneduría de libros como ayuda para configurar un sistema exitoso desde el principio o para asesorarte y hacer auditorías en temas específicos.

5. Invierte en un software de contabilidad

Administrar la contabilidad de tu negocio en la nube resulta mucho más organizado y eficiente. Muchos softwares te ofrecen paquetes personalizados, incluyendo plantillas para registros, facturas e informes detallados, ayudándote a evitar errores y agilizar tu proceso contable. Además, puedes acceder a tu información cuando quieras y donde quieras.

Sea cual sea el tipo de negocio que emprendas o ya tengas, estas bases de contabilidad, junto tu constancia y disciplina, serán claves para lograr el éxito, generar ganancias y crecer a largo plazo.

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